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湖北省商务厅关于对2018境外部分重点展会承办单位进行招投标的公告

2017-12-22 17:41

各商协会、贸易促进机构、组展机构:

根据《湖北省商务厅关于实施2018年国际市场开拓“百展行动”计划的通知》精神,为做好2018年省厅境外重点展会的组织服务工作,进一步提升我省在境外办展质量水平,鼓励外贸企业参加境外展会,加大对国际市场的开拓力度,本着“公开、公平、公正”的原则,现对部分境外展会的承办单位进行公开招标评审,具体事项公告如下:

一、境外展会项目

序号

展会名称

举办地点

举办时间

1

日本国际食品与饮料展览会

日本千叶

2018年3月

2

德国科隆五金工具博览会

德国科隆

2018年3月

3

哈萨克斯坦国际汽车零配件及售后服务展览会

哈萨克斯坦

阿拉木图

2018年4月

4

德国汉诺威工业博览会

德国汉诺威

2018年4月

5

巴塞罗那国际食品饮料展览会

西班牙

巴塞罗那

2018年4月

6

哈萨克斯坦国际汽车零配件及售后服务展览会

哈萨克斯坦阿拉木图

2018年4月

7

韩国首尔国际食品展

韩国首尔

2018年5月

8

阿联酋迪拜国际汽车

零部件展览会

阿联酋迪拜

2018年5月

9

美国国际五金工具及园艺展览会

美国

拉斯维加斯

2018年5月

10

美国生物技术大会暨展览会

美国圣地亚哥

2018年6月

11

美国国际茶业贸易博览会

美国

拉斯维加斯

2018年6月

12

德国斯图加特国际汽车零部件展览会

德国斯图加特

2018年6月

13

墨西哥中美洲国际汽车零配件及售后服务展

墨西哥

墨西哥城

2018年7月

14

俄罗斯国际轻工纺织展览会

俄罗斯莫斯科

2018年8月

15

美国迈阿密国际医疗器械展览会

美国迈阿密

2018年8月

16

伊朗德黑兰国际建筑建材展览会

伊朗德黑兰

2018年8月

17

俄罗斯莫斯科国际汽车零配件及售后服务展览会

俄罗斯莫斯科

2018年8月

18

德国科隆国际少儿用品展

德国科隆

2018年9月

19

德国汉诺威商用车及零部件展

德国汉诺威

2018年9月

20

德国法兰克福国际汽车及零配件展览会

德国法兰克福

2018年9月

21

世界制药原料欧洲展览会

西班牙马德里

2018年10月

22

捷克国际机械展

捷克布尔诺

2018年10月

23

日本东京国际劳保用品展

日本东京

2018年10月

24

法国巴黎国际食品及饮料博览会

法国巴黎

2018年10月

25

拉斯维加斯国际汽车零配件及售后服务展

美国

拉斯维加斯

2018年11月

26

德国杜塞尔多夫医疗用品展

德国

杜塞尔多夫

2018年11月

27

伊朗德黑兰国际汽配展览会

伊朗德黑兰

2018年11月

28

中东五大行业展

阿联酋迪拜

2018年11月

29

世界制药原料印度展览会

印度孟买

2018年11月

30

摩洛哥食品及食品配料展

摩洛哥

卡萨布兰卡

2018年12月

二、承办单位资格

1.须是依法注册的法人机构,持有有效企业法人营业执照,组展的相应资质,并具有独立签约的主体资格。有固定办公场所和专业的组展策划、组织、管理人员,有较为丰富的境外组展经验;不接受联合体投标和报价。

2.对以往成功组织过同一展会的组展单位同等优先考虑;有展览设计、展览项目实施的相应资质,能根据参展企业需求,帮助企业进行布展特装;同时具备组展、布展特装资质的企业优先考虑。

3.企业诚信良好,近3年内无违规记录。

三、对承办单位的管理和要求

1.承办单位要从境外展会的主办方直接申请所需展位。

2.承办单位组展展位数量能够达到一定的规模供市州组织企业抱团参展。

3.承办单位要严格经费管理,严禁虚报、多报经费开支,如有发现,将取消承办资格。

4.承办单位需在展会结束后15日内将展会执行情况、参展成效、参展总结等报省商务厅,同时核销活动相关费用。

5.为加强境外展会活动的管理,监督承办单位服务水平,省商务厅当年底将对展会执行情况和承办单位有关工作进行专项评审,承办单位要全力配合。

6.最终确定并发布的重点境外展会活动若出现承办单位弃权现象,三年内不得再次申请承办省商务厅境外展览活动。

四、需提交的投标材料

1.承办单位申请报告要注明联系人、联系方式,并由公司法人代表签字并加盖公章;

2.公司营业执照复印件和简介各一份;类似案例成功的业绩证明资料列表说明。

3.申请展会的报价明细表及预算方案

4.组展服务方案:展会服务方案包括服务团队人员配备、服务项目和标准、服务质量承诺等。

5.应急方案:包括制定应急预案及安全措施等,成立应急管理组织机构,保障参展人员和采购商的人身与财物安全,确保展会安全举办。

五、时间安排

1.参加投标的单位,务必在2018年1月4日前,按相关要求,将标书一式3份,密封送达湖北省对外贸易处。逾期者将视为废标。

2.我厅将组织有关人员,对提交的方案资料进行评审后,最终确定承办单位。

3.评审时间地点:2018年1月5日江汉北路8号金茂大楼

六、联系方式

湖北省商务厅对外贸易处吴险峰

电话:027-85731719

传真:027-85799021

湖北省商务厅

2017年12月22日

附件:

展览会报价单

费用项目

单位

金额

展位费

标准展位费

9平米

展品

有关

费用

去程展品费、运保费和报关费,展具租赁费

展位

按实际费用收取

报名费

免收

签证费

按实际费用收取

展期随团

其他

承办费

承办费

以上为人民币报价,每个展览会填一份。

附件:展览会报价单

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